Popis troškova krivog zapošljavanja ili odlaska radnika

Za trgovačkog posrednika/komercijalistu, ili menadžera taj iznos se penje na 250 posto. Za godišnju plaću od 100.000 kuna, gubitak sa stopom troškova od 250% iznosi – 250.000 kuna! Dakle, ako dobiju otkaz, ili samoinicijativno napuste firmu samo četiri takva radnika, trošak je milijun kuna!

4 krivo odabrana radnika = 1.000.000,00 kuna troška!

Slijedi popis troškova na koje treba obratiti pažnju!

Popis troškova lošeg izbora radnika:

Troškovi uzrokovani odlaskom radnika:

  1. Treba izračunati troškove rada osobe koja “pokriva” ili trenutno popunjava upražnjeno radno mjesto. Treba izračunati iznos prekovremenih ili honorarnih sati, odnosno – iznos plaće sa svim troškovima
  2. Treba izračunati trošak smanjene produktivnosti – 50% od iznosa koji plaćate za to radno mjesto, zajedno sa svim beneficijama – za svaki dan, ili tjedan dok je mjesto prazno. Izračun vrijedi ako netko “uskače”, “pokriva”, ili honorarno radi na tome rdnom mjestu! Ako je pozicija prazna sve do izbora novog radnika iznos troška je – 100%!
  3. Treba izračunati troškove izlaznog intervjua (ako postoje), odnosno utrošeno vrijeme osobe koja razgovara sa zaposlenikom u odlasku. Izračunati administrativne troškove (popunjavanja obrazaca, zaustavljanja plaće, prijava-odjava i sl.)
  4. Treba izračunati trošak (ako postoji) menadžera/vlasnika, ili poslovođe koji mora razumjeti u kakvom stanju ostaju radni zadaci na napuštenom radnom mjestu, kako “pokriti” taj posao da dolaska novog radnika, i sl.
    Treba izračunati troškove edukacija i treninga koje je vaša firma investirala u bivšeg djelatnika. U izračun uvrstite sve treninge, edukacije i programe koje je financirala vaša tvrtka (i one koje su provodili vaši djelatnici, interno!). Ako je financirao netko drugi, izračunajte cijenu iskorištenih radnih dana koje su djelatnici bili odsutni (ako ih je bilo).
  5. Treba izračunati cijenu licenci, pregleda, certifikata i/ili dozvola koje je vaša firma platila da bi radnik mogao obavljati posao. Ako mislite za npr. liječnički pregled – da biste ga ionako platili, provjerite u kojem bi vremenskom periodu bivši djelatnik morao biti podvrgnut sljedećem redovitom liječničkom pregledu.
    Treba izračunati utjecaj na produktivnost cijelog odjela (ako postoji). Hoće li odlazak djelatnika utjecati na pomicanje nekih vremenskih rokova, utjecaj na radnike koji ostaju – njihove reakcije, vrijeme provedeno u razgovoru zbog odlaska djelatnika, i sl.
  6. Treba izračunati troškove gubitka znanja, vještina i kontakata koje je bivši djelatnik ostvario u vašoj firmi. Za ovaj izračun koristite formulu od 50% od godišnje plaće za prvu godinu rada, a za kasnije godine rada dodajte još po 10%.
  7. Treba izračunati troškove gubitka klijenata koje će bivši zaposlenik povesti sa sobom, ili troškove zadržavanja klijenata bivšeg djelatnika (npr. trgovačkog zastupnika).

Troškovi selekcije:

  1. Troškovi svih vrsta oglašavanja (u selekciji – ako ih ima). Prema nekim izvorima takav trošak u SAD-u iznosi minimalno 10-20% od godišnje plaće traženog djelatnika. Kod nas iznosi puno manje. Ipak, za izbor kvalitetnih djelatnika nužno je zainteresirati veći broj potencijalnih kandidata. Veći broj kandidata za posao = veća vjerojatnost izbora kvalitetnog radnika. Veći broj kandidata =više novca uloženog u oglašavanje!
  2. Troškovi osobe koja provodi selekciju. Utrošeno vrijeme na razumijevanje i analizu zahtjeva radnog mjesta, razvoj i primjenu strategija izbora, pregled molbi i životopisa, pripremu intervjua, provođenje intervjua, pripremu testiranja, provođenje testiranja, provjeru navedenih referenci, pripremu ponude i obavještavanje kandidata koji nisu izabrani. Na ovo otpada između 30 i 100 sati rada! Ako postoji asistent, ili osoba koja pomaže u izboru kandidata dodati još 20 sati rada (pregled i slaganje molbi i životopisa, pravljenje rasporeda intervjuiranja, dogovor s kandidatima koji putuju; eventualni putni aranžmani i sl.).
  3. Ako se radi o većoj firmi, treba uzeti u obzir i troškove cijelog odjela koji zapošljava! Vjerojatno postoji više intervjua s osobama prema vrhu hijerarhije. Ako postoji više osoba koje provode intervju, više njih treba biti upoznato sa svim kandidaima o kojima odlučuju – za to treba vremena. Vremena treba i za ostvarivanje individualnih kontakata u potrazi za idealnim kandidatom. Za veće firme procjenjuje se da u račun treba uvrstiti još 100 sati.
  4. Administrativni troškovi selekcije – protokoliranje, obrada podataka i procesiranje, slanje odgovora i sl. Otprilike 10-tak kuna po kandidatu.
  5. Troškovi predselekcije – od velike pomoći u procjeni vještina, znanja, sposobnosti, vrijednosti i ponašanja. Pogotovo ako se radi o velikom broju kandidata. Otprilike 50-tak kunapo kandidatu.
  6. Ostali troškovi: troškovi liječničkih pregleda, troškovi testiranja na narkotike, troškovi provjere referenci, provjere podataka o nekažnjavanju.

Stranica: 1 2 3

1 komentar na “Popis troškova krivog zapošljavanja ili odlaska radnika”

  1. Selekcija » Članci » Troškovi lošeg zapošljavanja kaže:
    04.04.2011 u 10:07 pm

    [...] Ako vam ipak nije jasno o čemu ovise troškovi od 20-200%, navedeni su detaljno u članku: Popis troškova krivog zapošljavanja ili odlaska radnika. [...]